Préserver et diffuser plus facilement vos images scientifiques

MédiHAL est une archive ouverte qui permet de déposer des images scientifiques et des documents iconographiques de science (images scannées, photographies numérisées, photographies numériques, images de synthèse ou des images de simulations numériques, etc.).
Ces documents iconographiques sont stockés dans un dépôt sécurisé, disposant d'une forte infrastructure numérique et humaine, avec copies de sécurité des images et de leurs métadonnées.

Dans l'esprit du mouvement international en faveur du libre accès aux données scientifiques, les images déposées dans MédiHAL sont accessibles en ligne soit immédiatement après le dépôt, soit après une barrière mobile (qui reste modifiable), dans le respect de la propriété intellectuelle des auteurs et des personnes photographiées.

Comme l'archive ouverte HAL, MédiHAL est fondé sur le dépôt volontaire par les scientifiques (chercheurs, enseignants-chercheurs) et personnels d'accompagnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. L'auto-archivage est vivement encouragé afin d'augmenter la visibilité, l'accessibilité, la rapidité de diffusion et l'impact des données iconographiques.

Le dépôt d'un document sur MédiHAL est assimilable à la présentation de résultats scientifiques dans une conférence : les travaux sont divulgués publiquement ce qui peut, compte tenu des réglementations européennes, empêcher dans certains cas le dépôt d'un brevet.

MédiHAL n'est pas et ne se substitue pas aux photothèques institutionnelles ou disciplinaires mais offre un espace complémentaire de dépôt, stockage, archivage et diffusion des photos et images scientifiques. Chaque dépôt, comme dans HAL, est soumis à une vérification de forme avant mise en ligne.

MédiHAL est développée par le Centre pour la communication scientifique directe (CCSD) et le Centre national pour la numérisation de sources visuelles (CN2SV) du CNRS, et avec le soutien du Très grand équipement ADONIS (TGE) du CNRS.

Archivage des images à long terme

Dans le cadre de la mise en place de l'archivage à long terme des données déposées dans HAL, les données déposées dans MédiHAL (les images elles-mêmes et leurs métadonnées) sont maintenant archivées à long terme au Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES). L'archivage pérenne dépasse la notion d'un simple stockage des données, il entraine, pour ces dernières, la conservation, la disponibilité, la communication sur le long terme ainsi que la surveillance et le suivit de l'évolution des formats.

Diffusion

Les images déposées dans MédiHAL sont accessibles sur ce site web et comme dans HAL ou HALSHS, des services pour les auteurs et les déposants institutionnels sont en cours de création ou d'adaptation.

Il est déjà possible d'utiliser les flux de diffusion RSS afin de partager l'historique de ses propres dépôts dans un site web, un blog, etc. Ces flux de données, qui sont en xml, sont compatibles avec la plupart des outils de veille d'information en ligne (bloglines, netvibes, etc.) et des outils de blogs (wordpress, etc.). Pour en savoir plus sur les différentes possibilités de flux, merci de consulter dans l'aide en ligne, le paragraphe "flux de diffusion RSS".

Comme pour HAL, les métadonnées des images sont moissonnables selon le protocole OAI-PMH. La structuration des métadonnées est faite selon les standards Dublin Core simple (15 champs génériques du Dublin Core Metadata Element Set) et en DCMI Metadata Terms (plus riche) qui permet principalement de mieux valoriser les données de géo-référencement.

Que déposer ?

Les photographies et images doivent être des données scientifiques issues de :

• projets de recherche scientifiques en cours ou passés
• programmes scientifiques en cours ou passés
• fonds scientifiques individuels ou collectifs (séries)

Ces images peuvent avoir été produites dans le cadre de la préparation d'une publication scientifique ou dans celui de la constitution d'un fonds documentaire iconographique d'un laboratoire, d'une équipe, etc.
MédiHAL peut également servir de dépôt pour des données iconographiques accompagnant un article électronique déposé dans HAL, dans une revue électronique, dans un carnet de recherche, etc.
Nous encourageons les déposants à mentionner le contexte scientifique de la production des données dans les champs : source, crédits ou description du formulaire de dépôt (par exemple, indiquer le nom de l'organisme, université, nom du laboratoire, nom de l'institution de conservation, etc).

MédiHAL prend en compte :

• les collections photographiques scientifiques de chercheurs et d'enseignants/chercheurs
• les fonds photographiques et iconographiques de bibliothèques de recherche et de centres de documentation

MédiHAL a la capacité d'accueillir de grandes collections ou séries d'images et n'opère pas de sélection sur le volume des données.

Dans cette première version, MédiHAL héberge des images fixes aux formats JPEG et TIFF. Les images peuvent être documentées soit par leurs métadonnées IPTC et EXIF soit par un formulaire de saisie (voir l'aide et les tutoriels vidéos de MédiHAL). Ces métadonnées scientifiques sont mises en valeur par une diffusion via le protocole OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting).

Géo-localisation des données déposées

Il est possible de géo-référencer les images déposées dans MédiHAL. Ce géo-référencement est intégré au formulaire de dépôt par un accès cartographique couplé au référentiel géographique GeoNames.org. Les images comportant des métadonnées GPS seront automatiquement positionnées sur la carte.

Partager ses images

Les utilisateurs de MédiHAL sont soumis aux règles habituelles du bon usage des données dans le monde scientifique : respect des travaux originaux, mention des auteurs originaux et du lieu de conservation, respect et accord des personnes photographiées. L'auteur transmet à MédiHAL, à titre non-exclusif, le droit de diffusion de son œuvre dans les conditions de l'accès libre et gratuit. La propriété intellectuelle des documents déposés reste entièrement celle du ou des auteurs. Il est également possible de placer les données déposées sous licences Creative Commons. Ces licences définissent certains cadres d'utilisation des données.

version de MédiHAL : 1.1.0